Fallbeispiel Systemlösung

Der Beschaffungsprozess gewinnt in der Industrie bezüglich seines enormen Einsparungspotenzials zunehmend an Bedeutung.

Die Globalisierung der Märkte nimmt einen immer schnelleren Verlauf, und auch das Supply Chain Management rückt ständig mehr in den Vordergrund. Aus diesem Grund ist es mehr denn je notwendig, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren. Diese liegen nicht im Einkauf von C- und B-Teilen, sondern vielmehr in der Leistungserstellung und der hierzu benötigten Rohstoffe.

1) Einkauf heute
2) Was ist die Zielrichtung?
3) Prozesskosten
4) Die Lösung von AGIS
5) Bestellen Sie per Knopfdruck
6) Ihre Vorteile im Überblick

Einkauf - heute

Der heutige Einkauf verursacht aufgrund diversifizierter Beschaffungsmöglichkeiten einen viel zu hohen Arbeitsaufwand. Dieser wirkt sich nicht nur negativ auf die Abteilung Einkauf, sondern auch auf die Produktion, Instandhaltung, Werkstätten und Rechnungswesen aus.

Traditionell wird jeder Artikel nach einem klar definierten Bestellablauf beschafft, die Terminsteuerung ist jedoch für alle Bestellungen gleich. Dadurch besteht ein immenses Mißverhältnis zwischen bestelltem Wert der Artikel und Bestellaufwand. Viele gringwertige Artikel werden von vielen Lieferanten bezogen, Artikel werden wild durcheinander disponiert - oftmals ohne Zusammenfassung in Warengruppen, etc.

Dadurch bedingt ist die Zahl der Kreditoren zu hoch, was zuviel Arbeit in der Rechnungsprüfung und zuviel Abwicklungsaufwand im Einkauf mit sich bringt. Daher entstehen viel zu hohe Prozesskosten in der gesamten Wertschöpfungskette.

Was ist die Zielrichtung?

• Reduzierung des gebundenen Kapitals in den Magazinen und Lagern
• Nutzung von Synergiepotenzialen durch Einkaufsbündelung
• Effektivere und zeitsparendere Einkaufsabwicklung
• Reduzierung der Kreditoren
• Konzentration auf Kernlieferanten
• Single Sourcing
• Implementierung eines Systemlieferantenkonzeptes
• Reduzierung der unternehmensinternen Prozesskosten

Die Prozesskosten
verteuern jedes Produkt
durchschnittlich um 125 €

Bei C- Materialien ist die Beschaffung oft um ein Vielfaches teurer als das Produkt selbst

Jede Beschaffung verursacht Kosten, die das eingekaufte Produkt entsprechend verteuern. Wenn es sich um wirklich wichtige Investitionsgüter handelt, stehen diese Kosten in einem sinnvollen Verhältnis. Aber wie sinnvoll ist dieses Aufwand-Nutzen-Verhältnis, wenn dadurch ein simpler Schraubenzieher im Durchschnitt 125 € mehr kosten kann, zumal ein Schraubenzieher zu den C-Materialien gehört?

C-Materielien machen nur 3-5% des Einkaufsvolumens aus. Aber sie beanspruchen Ihren Einkauf über alle Maßen: 65% aller Bestellvorgänge eines Unternehmens sind Bestellvorgänge für C-Materialien. Rein mengenmäßig sind 75% aller Lieferanten und 85% aller Artikel C-Materialien zuzuordnen - von denen jeder wie erwähnt im Durchschnitt 125 € kostet. Sind diese Kosten
vermeidbar?

Verluste liegen nicht in der Organisationsstruktur begründet, sondern in deren schlichter Existenz.

Ursachen für außerordentlich hohe Prozesskosten sind keineswegs mangelnde Effizienz oder Effektivität ihres Einkaufs.

Denn wenn der Einkauf organisiert werden muß - und das ist ab einer bestimmten Unternehmensgröße automatisch der Fall, ergeben sich zwangsläufig Strukturen, die sich bei der Beschaffung als ineffizient erweisen. Und so erfolgt gerade die Beschaffung von C-Materialien auf Kosten der Umsatzrendite

Es kommt nicht nur darauf an, nur die Preise zu senken, sondern
überflüssige Prozesskosten zu vermeiden.

Wenn Sie bei der Beschaffung sparen möchten, schöpfen die Anstrengungen Ihres Einkauf, einen günstigen Beschaffungspreis zu erziehlen, nur einen minimalen Teil des möglichen Einsparungspotenzials aus.

Denn zu den gesparten Pfennigen addieren sich nach wie vor die Prozesskosten. Und diese können Sie nicht herunterhandeln.

Demnach wäre es das Beste, einen wesentlichen Teil dieser Prozesskosten erst gar nicht anfallen zu lassen.

AGIS: Wir machen
die Prozesse schneller,
einfacher oder überflüssig

Es ist gut, Kosten zu senken. Es ist besser, sie erst gar nicht anfallen zu lassen.

Die Lösung von AGIS ist ebenso logisch wie einfach:

Nicht nur die Preise der C-Materialien stehen im Focus, sondern der Aufwand für die Prozesse wird reduziert und damit der interne Ablauf optimiert.

Eine Kennzahl aus der Praxis: Statt häufig bis zu 64 Teilprozesse mit bis zu 12 Prozessbeteiligten verbleiben 12 Teilprozesse mit maximal 6 Prozessbeteiligten.

Nicht Ihre Lieferanten sind günstiger, sondern unsere Leistungen.

Die Idee der AGIS INDUSTRIE SERVICE ist es, betriebswirtschaftliche Theorien zur Prozessoptimierung in messbare Praxis umzusetzen. Als kompetenter technischer Großhandel sind wir aufgrund von modernen, innovativen System-Tools in der Lage,den betriebswirtschaftlichen Idealfall zu realisieren. Unsere Leistungen sind effektiver als die eines Einkaufverbandes oder einer Preisagentur. Die Beschaffungskosten inklusive Warenwert je Bestellung werden in einzelnen Bereichen um ca. 30% reduziert.

Zum Vergleich: Ein Schraubenzieher hat einen Preis von ca. 6 €. Ohne Preisnachlass kostet Sie dieser Beschaffungsvorgang inklusive Prozesskosten ca. 131 €. Erhalten Sie den Schraubenzieher mit einem Preisnachlass von 30%, so ergibt dies eine Einsparung von immerhin 1,80 €.

Mit der AGIS INDUSTRIE SERVICE sparen Sie am selben Produkt aber ca. 40 €! Und so sind wir unter dem Strich einfach günstiger für Sie. Und das rechnet sich extrem: Schon bei mittelgroßen Unternehmen mit etwa 1000 Bestellungen pro Jahr in einer Warengruppe (z.B. Hilfs- und Betriebsstoffe) macht dies eine jährliche Einsparnis von über 40.000 € aus!

Die AGIS INDUSTRIE SERVICE bietet Ihnen ein umfassendes
Leistungsspektrum, auf das Sie nach Ihren Wünschen zurückgreifen
können.

1. AGIS MOVE

• Projektplanung
• Projektmanagement/Projektsteuerung
• Sortiments- und Qualitätsabgleich
• Prozesanalyse und -design
• Festlegung der Systemanpassungen
• Dokumentation und Reporting
• Schulung Ihrer Mitarbeiter

2. Anschluss und technischer Support

• Konfiguration/Autorisation
• Kundenstammanlage
• User- und Limitanlage
• Standard-Management-Information
• Schnittstellenerklärung Kunde/AGIS
• Rechnungsformatierung

3. Weitere Dienstleistungen

• Datenverknüpfung
• Bestellformularanlage
• Analyse und Projektplanung für die Auflösung von Technischen Magazinen
• Komplettes Outsourcing
• Systemanalyse

Ab sofort
bestellen Sie per Knopfdruck
und Sie profitieren automatisch

E-Commerce ist vielversprechend, aber nicht alles

Viele reden von E-Commerce und Systemlösungen. Die AGIS INDUSTRIE SERVICE realisiert dieses bereits. Für und mit eines Vielzahl von namhaften Kunden z.B. aus den Branchen Automobilzulieferung, Maschinenbau, Chemie, Pharma, Konsumgüter und Dienstleistung. Unsere Position als regionaler Partner resultiert aus dem Gedanken, E-Commerce nicht als Selbstzweck zu sehen, sondern als Werkzeug, das bisher unlösbare Probleme zu einem Renditefaktor macht - einfach und sicher. Dafür garantieren z.B. unsere Anwendungen, wie einfache dezentrale Bestellmöglichkeit des Bedarfsträgers, vorgegebene Budgets, elektronische Bestellformulare, monatliche geprüfte Sammelrechnung über alle Bestellungen. Und selbstverständlich können wir jeden Arbeitsplatz individuell auf den Anwender konfigurieren. Sie wählen nur noch aus den gemeinsam vereinbarten Artikeln (Artikelgruppen) aus unserer Datenbank aus. Und was Sie individuell brauchen, richten wir auf unserem System ein, damit Sie für alle Materialien und Bestellungen eine einheitlichen Ablauf haben.

AGIS bietet Ihnen einen Vorteil: Keine einsame Insellösung, sondern weitestgehende Anpassung an Ihr DV- System, oder gar völliges Outsourcing Ihrer Beschaffungsaktivitäten.

Wir sind einer der kleineren System-Anbieter, aber unsere Flexibilität lässt bei Ihnen keine Reibungsverluste entstehen.

Ihre Vorteile im Überblick

• Konzentration Ihrer Mitarbeiter auf wichtige Beschaffungsprozesse
• Nutzung der Potenziale zur Leistungsverbesserung
• Abbau von Lagerbeständen und Kapitalbindung
• Schneller Einkauf
• Sinnvolle Auswahl der Lieferanten
• Standardisierung des C-Artikel-Sortiments
• Reduzierung der Datenpflege
• Transparente Prozessabläufe sind die Basis für die strategische Ausrichtung der
  Organisation
• Online-Rechnung (per E-mail)
• Automatische Rechnungsprüfung (wenn gewünscht)

-> Dadurch: Vorsprung vor dem Wettbewerb

Vereinbaren Sie gleich einen Termin!

Gerne stehen wir Ihnen für eine Beratung zur Verfügung!

Ein Anruf genügt: 02162-24998-0

Oder setzen Sie sich mit uns per E-mail in Verbindung:

AGIS Industrie Service, übernimmt für den Kunden Trox jetzt die komplette Beschaffung und Logistik spezieller Verpackungskartonagen.

(931 kb)